Adenda: Características
Últimas Novedades

MADRID (19.3.2013).- La versión 11.0 incluye numerosos comentarios y sugerencias recibidas de los miles de usuarios el programa. En esta versión hemos intentado compensar las novedades entre las distintas partes del programa, presupuestos, control, seguridad, residuos, facturación y contabilidad.

Las principales prestaciones Gest-Constructo 11.0 agrupadas por funciones:


ARCHIVO - GENERALES


CONSULTAS, Envío automático al área de soporte de Arktec, incluyendo el proyecto.


DATOS DE CLIENTES EN SUBCUENTAS, utilización de información centralizada.

Envío Automático de Consultas y Presupuestos
Envío de consultas automáticas desde el programa, anexando el archivo del proyecto y otros archivos adicionales, indicando una dirección de copia del email. La función se encarga de comprimir el archivo del proyecto seleccionado o activo, y adjuntarla al email como archivos adjuntos. El usuarios recibe una copia del email enviado al Departamento de Soporte Técnico.

Datos de clientes desde subcuentas
Los datos de la empresa o cliente que se incorporan al presupuesto, en la función “Opciones archivo > Datos de empresa”, se pueden ahora recuperar desde la base de datos centralizada de subcuentas del programa.

Entornos multilingües en una única instalación
Cuando se trabaja en un entorno de red, con un única instalación del programa, ahora se permite modificar el idioma en cada puesto de trabajo, ya que la opción que guarda el “idioma” de cada puesto de trabajo se guarda de forma local para cada usuario.

PRECIOS


INFORMACIÓN GRÄFICA, de acceso directo desde el precio

Información gráfica asociada a cada precio
Una nueva columna en la descomposición de cada precio permite acceder a la información relativa a los documentos asociados a cada precio de la descomposición.

PRESUPUESTOS - MEDICIONES
Gest


EXCEL, El resumen del presupuesto en una hoja independiente.


EXCEL, La Hoja resumen del presupuesto.

Exportación a Excel de resumen de presupuesto
Al exportar a Excel un presupuesto, se crea una nueva hoja en el archivo, donde se incluye el resumen del presupuesto, con fórmulas para cada total vinculadas a los totales de cada capítulo de la hoja del resumen.

Certificaciones:Diferencia entre certificaciones
Una nueva función “Eliminar partidas con medición nula”, permite eliminar de una certificación las partidas cuya certificación tenga medición nula, obtenida como diferencia de dos certificaciones.

Certificaciones:Porcentaje por partidas
Una nueva columna permite asignar a una partida el atributo de “finalizada”, mostrándose en la tabla de certificaciones con una representación diferente

Certificaciones:Partidas ya totalmente certificadas o finalizadas
Se incluye una nueva columna que incluye el porcentaje que representa cada partida certificada con respecto al total en el presupuesto. También se incluye el porcentaje certificado de cada capítulo. En los casos en los que el porcentaje sea mayor de 100%, se representará de una forma diferencial.

Certificaciones:Certificación de menos
Un nuevo listado denominado “Medición de menos” incluye las partidas cuya medición de la certificación es inferior a la del presupuesto.

PRESUPUESTOS - LISTADOS


LISTADOS, impresión seleccionable de logotipos en páginas impares.


LISTADOS, Recursos por partidas, sin incluir los precios.

Listados: Más opciones de impresión de logotipos
Se incorpora la opción de imprimir el logotipo y cabecera en páginas alternas o a dos caras.

Listados: Nuevo listado de recursos por partidas
Se incorpora una nueva opción para el listado de recursos por partidas donde no se incluya los precios, sólo la medición o cantidades.

Listados: Nuevo listado recursos por capítulos agrupado
Se incorpora nuevo listado de recursos por capítulos agrupado, con selección de las máscaras necesarias. Completa a los ya existentes de recursos por partidas, por partidas agrupado y por capítulos.

Listado: Nuevo Listado de desviaciones presupuesto-real
Ahora es opcional incluir todas las partidas del proyecto aunque no tengan coste real. Esta opción es también aplicable al listado resumen por partidas y a las desviaciones de materiales.

CONTROL DE COSTES


LISTADOS, Recursos por capítulos agrupado.

Petición de ofertas: subtotales por capítulos
Ahora se realiza la totalización del importe de cada capítulo en cada oferta adjudicada

Petición de ofertas: creación de producciones
Ahora es opcional la creación de las líneas de producción de la petición de ofertas por contratos.

Mostrar sólo los gastos asociados a un documento
En la ventana de Entradas de Material, un nuevo icono muestra la ventana de Gastos de Material, filtrada sólo con los gatos asociados a el documento de Entradas seleccionado.

Listados: Nuevo listado recursos por capítulos agrupado
Se incorpora nuevo listado de recursos por capítulos agrupado, con selección de las máscaras necesarias. Completa a los ya existentes de recursos por partidas, por partidas agrupado y por capítulos.

Producción: fechas inicial y final. Importes.
Para las obras que se definan como “Obra finalizada” en los datos generales, serán eliminados de las ventas de entradas y gastos todas sus datos asignados.

Desincronización de obras finalizadas
La función “Sincronizar central” muestra ahora una caja con todas las obras sincronizadas que se encuentran en el proyecto, incluyendo su ubicación en la red. Es posible modificar esta ubicación, en el caso de haberse modificado, realizando esta función la nueva asignación de su ubicación. Además, una nueva columna “Finalizada” permite ser activada en los casos de que la ruta del archivo de la obra no se encuentre, o que la obra esté finalizada. En los siguientes pasos del asistente, sólo se considerarán las obras no finalizadas.

Impresión de pedidos no entregados
Los pedidos que no disponen de fecha de albarán ni de fecha de factura, también son impresos en “Entradas de Material”.

Gastos asociados a entradas de material
Un nuevo icono en la ventana de entradas de material permite visualizar todos los gastos asociados a ese documento.

Traspaso de gastos de material
La ventana de traspaso de gastos de material ahora incluye iconos para la gestión de sus filas.

Conceptos en facturas
En la caja de diálogo de una factura en “Entradas de material”, se permite seleccionar un único concepto identificativo que será el utilizado para pasar a la factura, en lugar de todos los recogidos en la factura. Además, cuando una factura se ha pasado a contabilidad, se muestra una advertencia de que ya ha sido contabilizada.

Comentarios en Gastos de personal
Se permite incluir un comentario con cada línea de gasto, comentario que puede imprimirse o no.

Asociación de personal con recursos de mano de obra
En la ficha de cada trabajador se puede asignar ahora los precios de mano de obra de la base de precios. De esta forma, se tienen en cuenta los gastos de personal en la producción.

Listados de personal
Se permite seleccionar si se incluyen o no los precios unitarios e importes. Además una nueva opción permite ordenar este listado por obras.

SEGURIDAD Y SALUD:Segur

Variables más frecuentemente utilizadas
Se modifican determinadas variables del programa para permitir el almacenamiento de los valores más frecuentes. De esta forma su definición es instantánea. Por ejemplo, nombres de responsables, direcciones…

Anexos del Plan de Seguridad
Una nueva función denominada “Anexo del Plan” permite la creación de anexos al Plan de Seguridad, conservando la misma estructuración que las actuales ventanas de Memoria y Pliego, la misma estructura de solapas. Al generar un Plan, en las solapas de la función “Anexo”, se cargan únicamente los contenidos referidos a las Condiciones Técnicas, además de un capítulo inicial de “Condiciones Generales”.

Listados: Numeración de páginas
El índice de la Memoria y del Pliego ahora incluye números de página correlativos.

Listados: Orden de impresión de la información
Se puede definir el orden de impresión de la información contenida en las solapas: Textos, Trabajos, Riesgos laborales, Protecciones…

Listados: Alineación de imágenes
Se permite seleccionar a alineación horizontal para la impresión de imágenes en los listados del Pliego.


GESTIÓN DE RESIDUOS: Residuos








Selección de los códigos LER
En la función “Residuos>Tipos de residuos”, se añade un icono con la misma funcionalidad de la función “Estimación de residuos”. Al pulsarlo, permite seleccionar el archivo del presupuesto para activar sólo los códigos LER utilizados en el presupuesto seleccionado.

Adaptación al Decreto 112/2012 del País Vasco
El Decreto 112/2012 del BOPV establece unos porcentajes de residuos a utilizar en las obras de construcción y demolición. Además se establece la posibilidad de que los ayuntamientos exigan una fianza junto con la licencia de obras, para garantizar el cumplimiento de la gestión de los residuos. Se incluyen los porcentajes recogidos en el decreto y un reporte específico para el seguimiento real de los residuos generados..


CONTABILIDAD


SUBCUENTAS, Nueva información con 2 campos de email.

 

 


CONTABILIDAD, Flujos de caja de actividades de explotación,  de inversión, de financiación, y aumento y disminución neta del efectivo o equivalentes.

Fechas en el Diario
Se incluyen dos fechas para cada asiento: fecha del movimiento contable y la fecha de proceso del asiento. Al exportar el Diario a otros programas, puede seleccionarse diferentes filtros: por fechas oficiales, por fechas de proceso y por número de asiento.

Ratios financieros
Ahora puede acotarse un periodo de fechas para obtener esta información

Acceso al Mayor y Diario
Desde el mayor de una subcuenta, ahora puede accederse directamente a ese asiento del Diario.

Posicionamiento en el último asiento del Diario
Al entrar en el Diario y en la tabla de facturación, se coloca el cursor en la última entrada de la tabla.

Vencimientos: fecha de pago
Al crear el asiento de pago de un vencimiento, poder seleccionar la fecha de pago, que puede ser diferente de la fecha actual.

Balance de pérdidas y ganancias: centros de coste
Ahora es posible filtrar este documento por centros de coste, lo que proporciona información detallada de cada obra o conjunto de obras.

Gestión de suplidos en la tabla de Retenciones oficiales
Ahora es posible gestionar cantidades entregadas en concepto de “suplidos” incluidas en una factura de un profesional, que no se tendrán en cuenta en el cálculo del IVA no de las retenciones.

Nueva información en subcuentas
Se añaden 2 nuevos campos de email en cada ficha de subcuenta, que se exporta en formato MDB en el modelo 347, así como en las entidades comerciales.

Nuevos Listados de Flujos de caja – Cash Flow
El Flujo de Caja o Cash Flow representa los flujos de entradas y salidas de efectivo de las distintas actividades de una empresa en un periodo determinado. Su propósito es representar la liquidez de una empresa, indicando cuándo se generan y de donde vendrán los ingresos, y como serán usados dichos fondos.

Constituye una herramienta imprescindible para medir la capacidad de generar efectivo y equivalentes al efectivo, como las necesidades de liquidez. Nos muestra, si se genera suficiente dinero para hacer frente a las necesidades de efectivo. El Flujo de Caja sirve para determinar:

  • Problemas de liquidez.

  • Análisis de la viabilidad de proyectos de inversión, como base de cálculo del Valor actual neto (VAN) y de la Tasa interna de retorno (TIR).

  • Representación adecuada de la rentabilidad y crecimiento de un negocio, cuando las normas contables no representan la realidad económica.

En esta versión se incorpora, el cálculo del flujo de caja adaptado a las planes contables de España, Portugal y Angola. El flujo de caja con la siguiente estructura:

  • Flujos de las actividades de explotación:

    Representa los flujos de entradas y salidas de efectivo generadas por las actividades de explotación.

  • Flujos de las actividades de inversión:

    Representa los flujos de entradas y salidas de efectivo generadas por las actividades de inversión.

  • Flujos de las actividades de financiación:

    Representa los flujos de entradas y salidas de efectivo generadas por las actividades de financiación.

  • Efecto de las variaciones de los tipos de cambio.
  • Aumento y Disminución neta del efectivo o equivalentes:

    Representa el total de la variación de efectivo por las actividades de la empresa.

Adaptación a la modificación de la Ley IVA para subcontratación
Como consecuencia de la Ley 7/2012, de 29 de octubre, de modificación de la normativa tributaria y presupuestaria se incluye el nuevo supuesto de inversión del sujeto pasivo en relación con las ejecuciones de obra inmobiliaria. Con efecto desde el 31 de octubre de 2012, se introduce una nueva letra f en el artículo 84.1.2 de la Ley del IVA, que añade a los supuestos de inversión de sujeto pasivo ”…las ejecuciones de obra, con o sin aportación de materiales, así como las cesiones de personal para su realización, consecuencia de contratos directamente formalizados entre el promotor y el contratista, que tengan por objeto la urbanización de terrenos o la construcción o rehabilitación de edificaciones…”

Como consecuencia, se generan asientos en el diario, donde se incluye líneas con IVA soportado y repercutido, con el mismo tipo y la misma base imponible. Se ha modificado el programa para adecuarlo a estos casos, en sus asientos, y en la obtención de los listados de facturas recibidas y emitidas, así como las declaraciones periódicas de impuestos.


FACTURACIÓN
Constructo.Facturación

Selección de precios unitarios y descompuestos para una factura
Cuando se seleccionan precios de una base de precios, utilizada como base de referencias para una factura, es posible visualizar todos los precios, estén o no asociados a la subcuenta actual, del cliente actual.

Facturas emitidas llevadas a su centro de coste
Cuando se contabilizan las facturas emitidas desde Entradas de Material, ahora se envía al Diario automáticamente la información del centro de coste al que pertenece, tomando estos datos de la información incluida en la subcuenta.

 

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