Ejemplos de listados
Artículo Adjudicaciones
Artículo Producción-Certificaciones

MADRID (1.3.2012).- La versión 10.3 incorpora muchas novedades, varias de ellas orientadas a la obtención de información cuantitativa y cualitativa de los presupuestos y costes de obra, algo que en hoy más que nunca es una necesidad.

La curva de análisis ABC (también llamada 'curva 80-20' o 'diagrama de Pareto'), permite analizar las partidas, los materiales, la mano de obra o la maquinaria del proyecto, segun los que tengan más peso en el importe del presupuesto, con vistas a que cualquier modificacion sobre ellos tendrá un mayor efecto en el total.

Igualmente, la nueva funcion de gestión del valor ganado o EVM (Earned Value Management) incorpora en Gest y GestCon una técnica de análisis y control del gastos utilizadas desde hace muchas décadas en otros sectores de la industria, y por qué ahora no pueden ser utilizadas también en el sector de la construcción.

Las principales prestaciones Gest-Constructo 10.3 agrupadas por funciones:

Adenda: Características


PRESUPUESTOS - MEDICIONES
Gest y Gest Básico






Curvas de Análisis A-B-C
Clasificación automática de componentes de la obra según su repercusión en el importe, mediante la curva de análisis A-B-C, que destaca los componentes de mayor repercusión, que requieren especial atención en la planificación y desarrollo de la obra. En algunos textos estas curvas tambien se conocen como "Curvas 80-20", o "Diagrama de Pareto".
La nueva función identifica los componentes de clase A (importancia alta), los de clase B (importancia media) y los de clase C (importancia baja), según los porcentajes estándar 20-30-50. Es posible definir el número de grupos A-B-C-D..., y el porcentaje de agrupación de cada grupo. Este análisis por componentes puede realizarse a nivel de partidas, de materiales, de mano de obra o de maquinaria. Por ejemplo, aplicando las curvas de distribución A-B-C a las partidas, se determina gráficamente las partidas de mayor importe, para fijar en ellas una mayor atención o análisis; por ejemplo, el 20% de las partidas que suponen alrededor del 80% del coste del proyecto.


Bloqueo de Información: partidas y precios
Posibilidad de bloquear completamente toda la información asociada a un precio (descomposición, rendimientos, coeficientes…), o a las partidas en un presupuesto (líneas de medición, precio asociado…), para evitar que puedan ser modificadas accidentalmente. Existe un nuevo permiso definible para bloquear y desbloquear, que sólo puede ser utilizado por los usuarios autorizados en el proyecto.




Hasta 4 juegos de mediciones alternativas por partida
Se amplían de tres a cuatro el número de juegos de líneas de medición alternativas, lo que permite incluir, en el mismo proyecto, por ejemplo, el presupuesto, el coste previsto, el coste real y la certificación, con diferentes líneas de medición asociadas cada uno. Puede obtenerse listados comparativos entre los 4 juegos posibles, tanto de cantidades como de importes.


Certificaciones
En la ventana de certificaciones, se anclan las columnas del presupuesto en la zona izquierda, para que permanezcan siempre visibles.
Cuando se importa una base de precios en formato MS-Excel, es posible importar, para cada precio, hasta 3 precios unitarios A, B y C diferentes, provenientes de 3 columnas, para ser almacenados en los precios A, B y C que soporta el programa. Por ejemplo, precio de compra, precio de venta, precio con descuento...


Gestión del valor ganado – EVM (Earned Value Management) en el Presupuesto y Certificación
Prestación descrita en el apartado de CONTROL DE COSTES, aplicada a la comparación entre presupuesto y certificación (ver más adelante esta misma página).


Otras mejoras en el funcionamiento
  • Se incorpora a las fases de las líneas de medición un texto de descripción largo para cada una de ellas, que se puede incluir en la cabecera de los listados opcionalmente.
  • En el árbol de proyecto, se permite crear una partida mediante copia de otra, de modo que queden desvinculadas, para poder modificar la descomposición de cada una sin afectar a la otra.
  • En las líneas de medición, cuando se insertan o eliminan líneas, las fórmulas de subtotales se actualizan automáticamente.
  • Se unifican los iconos que se muestran en las ventanas de árbol y de presupuesto rápido, lo que facilita el aprendizaje del programa.






Formatos de Intercambio: Nuevo FIEBDC-3/2012
En esta nueva versión del formato se ha ampliado la información que se permite intercambiar de bases de precios y de presupuestos. Ahora se incluye la siguiente información:
  • Ruta de almacenamiento en Internet de las imágenes y de otros archivos asociados (características técnicas, certificados de calidad, etc.).
  • Información sobre las cantidades exactas de cada tipo de residuo que genera la construcción de cada unidad de obra.
  • Coste energético y emisión de CO2 que supone la construcción del edificio, en función de sus precios descompuestos.

En el año 2012 ya están apareciendo alguna base de precios estándares incluyendo información sobre cantidades de residuos y sobre coste energético y emisión de CO2, que ahora con esta versión 10.3 ya puede ser utilizadas en Gest.





Formato XCA mejorado, y soporte de AllPlan 2012
Al importarse archivos de mediciones en formato XCA de Allplan, pueden elegirse cuáles de los datos incluidos en cada elemento, desean utilizarse para conformar el comentario de cada línea de medición. Además, se permite filtrar por ’tipo de objeto’, para importar sólo los de uno o varios tipos determinados (muros, forjados, pavimentos, etc.). En el caso de medición de unidades o de elementos tiene prioridad el número de unidades frente a su superficie o volumen, como por ejemplo, en el caso de puertas de paso.
Esta versión Gest 10.3 ha sido adaptada para su utilización con Allplan versión 2012.

LISTADOS


Listados de Información medioambiental
Seis nuevos listados, 3 de ellos justifican el cálculo de las cantidades de energía que resultan necesarias para la construcción del edificio, y otros 3 listados las cantidades de CO2 emitidas a la atmósfera durante la construcción.
Se detallan las cantidades necesarias por cada material o maquinaria, tanto unitarias, como totales en la construcción. La información utilizada para estos listados es la existente en cada unidad de obra o precio, tanto si se ha introducido manualmente como si se obtiene de alguna base de precios que ya contenga esta información (ver nueva prestación del formato FIEBDC-3/2012).


Otras mejoras
  • Nuevo formato de numeración de páginas de los listados, que permite indicar en cada página el número total de ellas (por ejemplo, “pág. 15/40”).
  • Es posible utilizar, mediante la función “Recuperar opciones”, archivos de opciones y formatos de impresión de cualquier versión anterior del programa

BASES DE PRECIOS
Gest y Gest Básico




Hasta 4 descomposiciones alternativas, en el mismo precio
Se amplían de tres a cuatro el número de descomposiciones alternativas, lo que permite incluir, en el mismo archivo de base de precios, por ejemplo, el precio del presupuesto, del coste previsto, del coste real y de la certificación, con diferentes descomposiciones cada uno de ellos.


Gestión de información remota asociada
Es posible asociar a cada precio información obtenida de Internet, que se recupera y actualiza en tiempo real. Por ejemplo, imágenes, características técnicas, certificados de calidad, etc.




Informacion medioambiental
Cada material y cada unidad de obra incluyen su información medioambiental, consistente en la cantidad de energía que es necesaria para su fabricación, para su transporte y para su colocación en obra, así como la cantidad de CO2 que se emite a la atmósfera durante esas tres fases. En el año 2012 ya están apareciendo alguna base de precios estándares incluyendo información sobre cantidades de residuos y sobre coste energético y emisión de CO2, que ahora con esta versión 10.3 permite ser utilizadas.


Residuos asociados a cada precio
Con cada precio es posible almacenar información sobre las cantidades exactas de cada tipo de residuo que genera la construcción de la unidad de obra. La información asociada se adapta a las nuevas especificaciones del FIEBDC-3/2012 que incluyen una descomposición de residuos mediante rendimientos.

CONTROL DE OBRA
GestCon








Gestión del valor ganado – EVM (Earned Value Management) – Presupuesto/Certificación/Costes
Una nueva función permite un control de la ejecución de la obra a partir del presupuesto, del diagrama de Gantt previsto, de las certificaciones y del coste real.
Según se va desarrollando la obra, se compara la cantidad de trabajo ya completada en cada mes o semana, con la estimación realizada antes del comienzo del proyecto. De este modo, se analiza cuánto trabajo se ha realizado, cuánto queda para finalizar el proyecto y, extrapolando a partir del trabajo realizado, se pueden estimar los recursos que se emplearán para finalizar el proyecto.
Por tanto, puede estimarse la duración y coste final de la obra según las previsiones iniciales, o considerando que se mantuvieran las condiciones de avance real hasta ese momento.
Se obtienen directamente en el programa de gráficos de la evolución de los costes, que también son exportables a MS-Excel junto con sus valores numéricos.
El EVM es un método de control de cualquier tipo de proyecto, utilizado desde la década de los 60 por el Gobierno de los Estados Unidos, y que actualmente es utilizado mundialmente, y del que existe numerosa bibliografía y documentación.




Sincronización y centralización de gastos
Nuevas funciones de sincronización automática de gastos entre distintas obras, tanto de material, como de personal y maquinaria. Esta prestación permite introducir todos los datos del control de costes en un archivo centralizado, y distribuirlos automáticamente hacia las distintas obras en las que intervengan. También es posible introducir o modificar los gastos en cada obra específica, y unificarlos en un archivo único.
Se verifican automáticamente los cambios producidos en el archivo centralizado y en cada una de las obras, homogeneizando los datos de todos ellos. Esto es especialmente útil para generar, por un lado, listados de todos los costes de la empresa y, por otro, los costes específicos de cada obra.
La mejora frente a versiones anteriores es que ahora es posible tener el gasto tanto en el almacén central como en cada una de las obras, lo que antes era alternativo.
Igualmente puede introducirse datos en el almacén central y en cada obra, datos que luego serán sincronizados.


Otras mejoras en Costes
  • Creación automática de todas las líneas de contenido de una factura recibida, mediante la selección de los albaranes incluidos en ella.
  • El bloqueo de periodos parciales, que estaba disponible en versiones anteriores para gastos de material, se incluye también para gastos de personal y de maquinaria. Esto permite bloquear un periodo para garantizar que sus datos permanezcan inalterables.
  • Las tablas de gastos de personal y de gastos de maquinaria pueden filtrarse entre dos fechas, por obra, por capítulo y/o por partida, lo que permite agilizar mucho la introducción o consulta de datos.
  • Al introducir varios gastos seguidos de personal o maquinaria, el programa propone automáticamente la misma obra, para evitar tener que seleccionarla manualmente en cada gasto.

SEGURIDAD Y SALUD:Segur


Homogeneización de facetas en la Memoria y en el Pliego
Se homogeneízan los apartados o solapas de la Memoria y del pliego de Seguridad y Salud, lo que permite elegir si las condiciones técnicas se desean incluir en la Memoria o en el pliego. Se muestra en dos ventanas simultáneas la Memoria y el pliego de Seguridad y Salud, y se permiten arrastrar capítulos entre ellos, para moverlos o copiarlos.

Listado completo para presentación
Nuevo listado de Seguridad y Salud que combina los siguientes contenidos: una portada, la Memoria, el Pliego y portadillas intermedias.

GESTIÓN DE RESIDUOS: Residuos


Obtención de listados en formato DOC
Se permite generar los listados de residuos en formato DOCX, además de PDF. Esto permite modificar los listados posteriormente con editores de textos como MS-Word, OpenOffice, etc.

CONTABILIDAD
Constructo.Conta




Balance con desglose multinivel
Se adapta el balance de sumas y saldos para que pueda generarse según cualquier nivel de desglose, ampliando el método anterior, que sólo permitía mostrar las subcuentas y las cuentas de 3 dígitos.


Centros de coste analíticos
En la contabilidad analítica, los centros de coste generados automáticamente a partir de presupuestos de obra utilizan en esta versión códigos automáticos que garantizan su exclusividad. El código puede generarse mediante la unión de los códigos de obra y de partida. Por ejemplo, el centro de coste de la obra “2012-067”, correspondiente a su partida “0307”, podría ser “2012-067/0307”, por lo que si en otras obras puede existir también la partida “0307” sin conflictos.


Otras mejoras
  • Nuevo balance de sumas y saldos con más columnas, que permiten mostrar, en un solo listado, los importes correspondientes a un periodo parcial, y los acumulados en el ejercicio.
  • Se permite elegir si se desean imprimir o no los valores iguales a cero, lo que genera listados más claros, y mucho más legibles.
  • Cuando se crea una subcuenta nueva, se define automáticamente su tipo de vencimiento habitual como de pago o cobro, en función de su código, ya sea de cliente o de proveedor.

FACTURACIÓN
Constructo.Facturación


Búsqueda de clientes y proveedores
En el proceso de creación de una factura, aparte de buscar clientes y proveedores mediante su nombre o número de subcuenta, se permite también buscarlos por NIF desde la misma ficha de creación de la factura, ganándose en rapidez.

Modificación rápida de nuevos datos
Cuando se crea una factura nueva de un cliente o proveedor con el que se hubiera trabajado anteriormente, desde la factura es posible acceder directamente a su ficha, para actualizarla con sus datos más recientes. Esto es especialmente útil si ha habido cambios en el domicilio, teléfono, etc., o para completar la ficha con los datos que se vayan consiguiendo en cada momento.
 

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