Ejemplos Listados

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DOCUMENTOS DE OBRA, Albaranes de suministro de material, partes de mano de obra; control de varias obras en un único centro de costes o almacén

 

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ENTRADAS de MATERIAL, registro de pedidos, albaranes y facturas. Imputación de GASTOS a la obra, a un capítulo de la obra, o a cada partida, según el nivel de análisis que se necesite

 

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ALMACÉN CENTRAL, regularización de stocks. Sincronización de gastos de cada obra con el almacén central

 

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GESTIÓN DE CONTRATOS, creación automática de pedidos a contratistas, en base al Diagrama de Tiempos

 

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GASTOS DE MAQUINARIA, gestión de gastos de maquinaria utilizadas en cada obra

 

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GESTIÓN DEL VALOR GANADO (EVM Earned Value Management), estudio en el tiempo de la diferencia entre previsión y costes reales producidos

 

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INTEGRACION COSTES-CONTABILIDAD, los gastos son pasados al Diario, Contabilidad analítica por obras, Importación de presupuestos al árbol de contabildaid analítica

ERP Constructo™: Características
Constructo es un sistema integrado de gestión presupuestaria, económica y financiera desarrollado por Arktec, específico de empresas constructoras, diseñado para satisfacer sus necesidades, que permite realizar el control de los ingresos y gastos, ya sea de forma global para todas las obras o de forma individualizada.

Sus funciones permiten realizar los diferentes pasos de cada obra: el presupuesto, la comparación de ofertas, la adjudicación, los pedidos, la asignación analítica de gastos, la contabilización de las facturas, los vencimientos, el inventario...

Multiobra
Puede llevarse un control individualizado de cada obra, incorporando la información contable de varias obras en una o en varias empresas. La gestión de entradas y salidas de materiales puede realizarse para cada obra o mediante un almacén central ‘virtual’..

Multiempresa y Multiejercicio
Constructo dispone de capacidad multiempresa lo que permite simultáneamente gestionar y visualizar varias empresas en diferentes archivos. En Constructo dentro de cada empresa, pueden guardarse los datos de uno o varios ejercicios. En cualquier momento pueden independizarse los datos de los ejercicios que se desee y separarlo a bases de datos independientes para su archivo definitivo.

Multipuesto: datos centralizados
Constructo dispone de una única base de datos centralizada que puede ser consultada y modificada por distintos usuarios, obteniendo en tiempo real la información introducida. La consolidación de datos añade a la base centralizada los datos recogidos en cada obra y empresa.

Seguridad
A cada usuario se le pueden asignar diferentes permisos de acceso a cada parte del programa, y a diferentes funciones dentro de cada una de ellas, con permisos de lectura y/o de escritura.

Control de obra y contabilidad
Constructo resuelve satisfactoriamente en una misma solución la integración de datos del control de obra y de las contabilidades financiera y analítica, optimizando el acceso a la información común desde distintos departamentos de la empresa.

Desde entradas de material se puede pasar la información al Diario, y a partir de una factura recibida e introducida en el Diario se pueden imputar los materiales a las distintas partidas de una obra.

El importe de una línea del Diario puede asignarse a varios centros de coste, según diferentes criterios de reparto, obteniendose todos los listados financieros ordenando la información por cada centro de coste.

Algunas funcionalidades
Los procesos de trabajo que permite son muy variados, tratando de recoger formas de trabajo diversas:

  • A partir de la petición de ofertas, y utilizando diferentes criterios de adjudicación, se crea el presupuesto a ejecutar, empezando el control de obra.
  • Se realiza el Análisis y Control de costes de forma integrada, generando órdenes de pedido, relación de materiales, facturas, existencias y gastos de cada partida.
  • Gestión de existencias considerando un único almacén o centro de coste para varias obras simultáneamente.
  • Asignación de varios albaranes de entrega de materiales al mismo pedido y a la misma factura.
  • Imputación de gastos a cada partida, para analizar las desviaciones entre los importes presupuestados o certificados, y los realmente producidos.
  • Fichero de proveedores y clientes, con NIF, dirección, teléfono, etc.
  • Control de flujo de caja para gestionar los pagos y cobros realizados y los previstos para el futuro.
  • Control de costes mediante el método EVM (Earned Value Management), comparando presupuesto inicial, objetivo de costes y costes de obra.

ERP Constructo™
Dispone de toda la información sobre sus obras, estructurada en centros de coste independientes:

  • Con la ERP Arktec-Constructo, se beneficiará de la integración entre contabilidad, control de obra y facturación, enviando la información en ambos sentidos: asientos automáticos de facturas, facturas contabilizadas con material a gastar, inventario, control de material flotante/maquinaria.
  • Informes de rentabilidad por obras.
  • Partes de mano de obra para cada trabajador, con totalización por periodos y precios de cada hora, y asignados a cada obra y partida.
  • Facturación permite gestionar toda la facturación de la empresa de forma centralizada, mediante la creación de facturas para emitir y la introducción opcional de las facturas recibidas, para archivarlas y consultarlas, así como facturas rectificativas y facturas proformas.
  • Imputación de gastos directamente a cada obra, Diario analítico, informes de tesorería, rentabilidad, gastos por obras...
  • Para facilitar la migración a Constructo, la conexión con ContaPlus™ permite exportar facturas y vencimientos a este programa.

Sincronización y centralización de gastos
Funciones de sincronización automática de gastos entre distintas obras, tanto de material, como de personal y maquinaria. Esta prestación permite introducir todos los datos del control de costes en un archivo centralizado, y distribuirlos automáticamente hacia las distintas obras en las que intervengan. También es posible introducir o modificar los gastos en cada obra específica, y unificarlos en un archivo único.


Se verifican automáticamente los cambios producidos en el archivo centralizado y en cada una de las obras, homogeneizando los datos de todos ellos. Esto es especialmente útil para generar, por un lado, listados de todos los costes de la empresa y, por otro, los costes específicos de cada obra.


Es posible tener el gasto tanto en el almacén central como en cada una de las obras, lo que antes era alternativo.  Igualmente puede introducirse datos en el almacén central y en cada obra, datos que luego serán sincronizados

Gestión del valor ganado. EVM (Earned Value Management)
Esta funcionalidad permite un control de la ejecución de la obra a partir del presupuesto, del diagrama de Gantt previsto, de las certificaciones y del coste real.
Según se va desarrollando la obra, se compara la cantidad de trabajo ya completada en cada mes o semana, con la estimación realizada antes del comienzo del proyecto. De este modo, se analiza cuánto trabajo se ha realizado, cuánto queda para finalizar el proyecto y, extrapolando a partir del trabajo realizado, se pueden estimar los recursos que se emplearán para finalizar el proyecto.

Por tanto, puede estimarse la duración y coste final de la obra según las previsiones iniciales, o considerando que se mantuvieran las condiciones de avance real hasta ese momento.

Se obtienen directamente en el programa de gráficos de la evolución de los costes, que también son exportables a MS-Excel junto con sus valores numéricos.
El EVM es un método de control de cualquier tipo de proyecto, utilizado desde la década de los 60 por el Gobierno de los Estados Unidos, y que actualmente es utilizado mundialmente, y del que existe numerosa bibliografía y documentación.

 

 

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